Política de Privacidad

Personas concernidas por la política de protección de datos

Esta política de confidencialidad está destinada a los administrados, usuarios y socios de la Cité Internationale de Toulouse que desean obtener más información sobre el tratamiento de los datos personales y, más generalmente, a cualquier persona interesada en esta información.

Definiciones

• Responsable de tratamiento : la persona física o jurídica, una autoridad pública, un servicio u otro organismo, que determina, solo o en colaboración con otros, el propósito y los medios del tratamiento de datos personales.
  
  
• Datos personales: cualquier información que permita identificar a una persona directa o indirectamente.

1. Datos de identidad (apellidos, nombre, dirección, fecha y lugar de nacimiento, etc.)
2. Datos de la vida personal (características personales, costumbres, situación familiar, etc.)
3. Datos de la vida profesional (CV, situación profesional y formación)
4. Información económica (ingresos, situación financiera, tarjeta de crédito, DIB, etc.)
5. Datos de conexión (dirección IP, identificadores de conexión, etc.)
6. Datos de ubicación (geolocalización)
7. Cookies, rastreadores y datos de navegación (rastreador de audiencia, publicidad y de redes sociales)
8. Datos sensibles (Opinión religiosa, política, filosófica, pertenencia sindical, orientación sexual, datos de salud, etc.)

• Tratamiento  : cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a datos de carácter personal, se realicen o no mediante procesos automatizados. De forma general, la recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación, modificación, consulta, uso, comunicación, difusión, supresión o destrucción de sus datos personales consiste en un tratamiento de datos personales ;
  
  
• Archivo : todo conjunto estructurado y estable de datos personales accesibles según determinados criterios;
  
  
• Destinatario : la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que reciba comunicación de datos personales, ya se trate o no de un tercero ;
  
  
• Terceros autorizados : las autoridades también habilitadas en el marco de una misión particular o del ejercicio de un derecho de comunicación, para solicitar al Responsable de datos que les comunique datos personales ;
  
  
• Persona concernida : cualquier persona cuyos datos sean objeto de un tratamiento ;
  
  
• Subtratante : persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate los datos personales por cuenta del Responsable de tratamiento ;
  
  
• Consentimiento : toda expresión de voluntad, libre, específica, informada e inequívoca por la que la persona interesada acepta, mediante una declaración o un acto positivo claro, que los datos personales que le conciernen sean objeto de un tratamiento.

Sus datos personales

Sus datos personales se tratan, de conformidad con el artículo 6 del RGPD (Reglamento Europeo de Protección de Datos) (legalidad del tratamiento), en los siguientes casos :

• La ejecución de un contrato que hemos formalizado con usted, y/o

• El cumplimiento de una obligación legal, y/o
• Su consentimiento para la utilización de sus datos personales
• El tratamiento es necesario para la ejecución de una misión de interés público o dependiente del ejercicio de la autoridad pública conferida al responsable del tratamiento.
• El tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos que pretende el responsable del tratamiento o un tercero, excepto cuando prevalezcan los interesas o  libertades y derechos fundamentales de la persona en cuestión que requieran una protección de los datos personales, en particular cuando las persona afectada es un menor. Sin embargo, esto no se aplica al tratamiento realizado por las autoridades públicas en el desempeño de sus funciones.
  
  Sus datos personales pueden ser objeto de un tratamiento a través de nuestro sitio web cuando completa un formulario.

Información sobre los tratamientos

Para cada tratamiento de datos personales realizado por La Cité Jardins, se proporciona información general sobre dicho tratamiento a las personas interesadas.

Con objeto de transparencia, La Cité Jardin precisa sistemáticamente la siguiente información :

• Objeto del tratamiento
• Finalidades del tratamiento
• Base legal del tratamiento
• Categorías de datos personales procesados ​​(fuentes de datos, carácter obligatorio de la recopilación de datos, toma de decisión automatizada)
• Personas afectadas
• Destinatario de los datos
• Transferencias de los datos fuera de la Unión Europea
• Duración de conservación de los datos personales

¿Por qué La Cité Jardins recopila sus datos?

La Cité Jardin recopila y utiliza sus datos principalmente para tratar sus solicitudes de información.

¿Cuándo se recopilan sus datos?

Cuando navega por nuestro sitio web, puede proporcionar información personal (especialmente cuando desea contactarnos a través del formulario de contacto o cualquier otro formulario).

Algunos de los datos que se enumeran a continuación se recopilan automáticamente como resultado de sus interacciones en el sitio, y otros se recopilan mediante formularios que usted completa. El carácter obligatorio de cada dato se indica sistemáticamente mediante un asterisco. Sus datos son tratados ​​por La Cité Jardins y bajo ninguna circunstancia se divulgan o venden a otras empresas con fines comerciales o de marketing. Sus datos no se transfieren a un país fuera de la Unión Europea o a una organización internacional.

Cuando navega por nuestro sitio web:

• Recopilamos su dirección IP
• Recopilamos testigos de conexión “cookies”
• Recopilamos datos de conexión y navegación
• Utilidad y finalidad del tratamiento
• Los datos recopilados a través del formulario de contacto nos permiten comunicarnos con usted después de una de sus solicitudes, hacer un seguimiento de sus solicitudes y garantizar la eficacia de una competencia implementada por La Cité Jardins.
• Además, sus peticiones y solicitaciones nos permiten mejorar la presentación y las funcionalidades de nuestro sitio para ofrecer un servicio óptimo.
• Las bases de datos personales nunca se utilizan sin informarle el propósito de dicho uso. Se solicita directamente en nuestro sitio web su consentimiento explícito.
• Cuando nos transmite información personal relacionada con una candidatura, la información nos permite contactarle si su perfil es adecuado para las diferentes ofertas de empleo.

Conservación de sus datos

De forma general, La Cité Jardins aplica plazos de conservación según cualquier tipo de archivo en función de la duración de utilidad administrativa requerida.

Además de la duración de utilidad administrativa requerida, La Cité Jardins establece los plazos de conservación de conformidad y en cumplimiento del artículo 5.1 e) del RGPD.

Para mayor precisión, la duración de utilidad administrativa (D.U.A) designa el período durante el cual los documentos son necesarios para la actividad del servicio y/o del administrado para hacer valer sus derechos. Se trata de un período de conservación obligatorio de los documentos que suele expresarse en años. Basado en criterios de carácter legal (en particular los plazos de prescripción fijados por la ley) o administrativo, cubre los dos primeros períodos de antigüedad de los archivos (es decir, archivos actuales y archivos intermedios).

Así, la conservación de los archivos responde a tres retos fundamentales :

• La gestión corriente del servicio (disponer permanentemente de la información útil para el correcto funcionamiento de la actividad del servicio)
• La justificación de los derechos y obligaciones (conservar las pruebas en caso de litigio)
• Salvaguardar la memoria (constituyendo los materiales de la historia)

En cuanto a los tres períodos de antigüedad de los archivos, se explican a continuación :

• Los archivos corrientes : el expediente está vigente para la instrucción del caso, se encuentra en la oficina o en las inmediaciones;
• Los archivos intermedios : el expediente está cerrado pero conservado por el servicio productor, por razones de actividad o de prescripción legal, cerca, en un local de archivo dedicado;
• Los archivos definitivos : después de la clasificación y eventuales eliminaciones, el expediente que presenta un interés histórico (y a veces legal) se transfiere a los archivos regionales, departamentales o municipales para ser guardados definitivamente.

En cuanto al destino final de los archivos :

Al término de la duración de utilidad administrativa de los documentos y salvo que se prorrogue, los documentos pueden conservarse a título definitivo (documento con valor histórico) o destruirse. Esta destrucción sólo puede realizarse previa obtención del visado de eliminación del archivista competente.

Respecto a la destrucción de los archivos :

Los archivos públicos son inalienables e imprescriptibles: forman parte del dominio público mobiliario y no pueden ser alterados ni destruidos sin la autorización de un representante autorizado del Estado. Asimismo, todos los funcionarios son responsables de los documentos que elaboran o reciben, pero no son de su propiedad. Por ejemplo, al vencimiento de su duración de utilidad administrativa, los archivos públicos son objeto de una selección para separar los documentos a conservar de los documentos sin interés histórico o científico, destinados a la eliminación.

Además, La Cité Jardins aplica los siguientes períodos de conservación con respecto al tratamiento de datos personales relativos a su navegación en el sitio web.

En outre, La Cité Jardin applique les durées de conservation suivantes s'agissant des traitements de données à caractère personnel relatifs à votre navigation sur le site internet.

Los destinatarios y las transferencias de datos

La gestión del sitio web está subcontratada a un proveedor de servicios especializado (Eolas). No obstante, La Cité Jardin garantiza que los datos permanezcan confidenciales y que no se utilizan para otros fines.

Ejercicio de los derechos personales

La Ley Informática y Libertades de 20 de junio de 2018 relativa a la informática, los archivos y las libertades, así como el RGPD (artículos 12 a 21 del RGPD) le otorgan derechos relativos a su privacidad. Se trata del derecho a la información, al acceso, a la oposición, a la limitación de un tratamiento, a la rectificación y a la eliminación.

• El derecho a la información
  La política de confidencialidad contiene toda la información relativa a las finalidades de los tratamientos que se pueden realizar, las categorías de datos personales tratados y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comunican los datos, con objeto de garantizar su derecho a la información.
  
  
• El derecho de acceso
  Puede preguntar directamente a La Cité Jardins si posee datos que le conciernen y también información relativa a su tratamiento. También puede solicitar una copia de todos los datos que le conciernen.

• El derecho a la rectificación
  Puede solicitar en cualquier momento que se modifiquen los datos personales que le conciernen.

• El derecho de oposición
  El derecho de oposición le permite oponerse al tratamiento de sus datos por parte de La Cité Jardins, siempre que el tratamiento no sea necesario para el correcto cumplimiento de una obligación legal o la ejecución de una obligación contractual.
  
  

• El derecho a la limitación del tratamiento
  

  Puede solicitar que se limite el tratamiento futuro de sus datos personales en determinadas condiciones: cuando impugne la exactitud de un dato personal, cuando los necesite para la comprobación, el ejercicio o la defensa de sus derechos ante la justicia. También puede exigir la limitación del tratamiento de sus datos si el tratamiento es ilícito y no desea proceder a su eliminación.

• El derecho a la eliminación
  

  Puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales, siempre que el tratamiento no sea necesario para la ejecución de una obligación contractual o para el correcto cumplimiento de una obligación legal.

• La retirada del consentimiento
  

  Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento y sin condiciones. La información relacionada con el ejercicio de estos derechos se conserva durante CINCO (5) años a partir de la fecha de respuesta de La Cité Jardins, de conformidad con la duración de prescripción legal para las acciones personales legales. Sus datos relacionados con el ejercicio de sus derechos se eliminarán al término de este plazo. En el marco de una solicitud para ejercer su derecho, La Cité Jardins se compromete a responderle, de conformidad con la legislación vigente, en el plazo de un mes, prorrogable por dos meses adicionales bajo reserva de justificación (artículo 12 del).

¿Cómo se puede ejercer cada uno de estos derechos?

Puede ejercer cada uno de estos derechos proporcionándonos un justificante de identidad.

• Escribiendo por correo a la siguiente dirección: La Cité Jardins, 18 Rue de Guyenne, 31700 Blagnac, Francia.

De conformidad con el RGPD, La Cité Jardins se reserva el derecho de solicitar el pago de gastos razonables que tengan en cuenta los costes administrativos incurridos para facilitar la información, realizar las comunicaciones o adoptar las medidas solicitadas. La Cité Jardins también se reserva el derecho de negarse a responder a cualquier solicitud manifiestamente infundada o excesiva, informándole de los motivos de la negativa.

La Cité Jardins le informa que tiene derecho a ponerse en contacto con la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) y a presentar una queja en esta dirección: www.cnil.fr